プライバシーポリシー
税理士法人ウィレイズ（以下、「当社」という。）は，ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
【１．事業者情報】
法人名：税理士法人ウィレイズ
住所 ：東京都港区西新橋1丁目18-6 クロスオフィス内幸町
代表者：朝戸 悠太 / 濱田 順平
【２．個人情報の取得方法】
当社は、お問い合わせフォームの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。
【３．個人情報の利用目的】
当社が取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
・税務申告・記帳代行・税務相談・会計監査その他税理士業務の提供
・ご契約に関する連絡・書類の送付
・お問い合わせへの対応
・セミナー・勉強会・各種イベントのご案内
・法令に基づく対応および行政当局への届出
・その他、上記に付随する業務
【４．個人データを安全に管理するための措置】
当社は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。
【５．特定個人情報（マイナンバー）の取り扱いについて】
当社は、税務申告等の法令に定める業務を行うにあたり、ご依頼者様および関係者の個人番号（マイナンバー）を含む特定個人情報を取得・利用する場合があります。特定個人情報の取り扱いについては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」という。）および関連するガイドラインを遵守し、以下のとおり適正に管理いたします。
・利用目的：番号法および関連法令に定められた業務の範囲に限定します。目的外での利用は一切行いません。
・取得方法：適法かつ適正な方法により取得いたします。
・安全管理：特定個人情報へのアクセス制限、取り扱い担当者の限定、書類の施錠管理等、厳重な安全管理措置を実施しています。
・第三者提供：番号法に定める場合を除き、特定個人情報を第三者に提供することはありません。
・廃棄：利用目的を達成し、法令上の保存期間が経過した特定個人情報は、復元不可能な方法で速やかに廃棄いたします。
【６．業務委託先の管理について】
当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際は、委託先に対して個人情報の適正な取り扱いを契約上義務付けるとともに、適切な監督を行います。委託先において個人情報の漏えい等が生じないよう、選定段階から継続的に管理水準の確認を行います。
【７．個人データの第三者提供について】
当社は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
【８．保有個人データの開示・訂正・利用停止等】
当社は、本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を求められたときには、本人確認の上、遅滞なく対応いたします。これらのご請求を希望される方は、以下の窓口よりご連絡ください。お手続きの詳細や必要書類、手数料（開示請求等の場合）について個別にご案内申し上げます。
・顧問契約先のお客様
当社の担当者まで、普段ご利用の連絡手段（メール、LINE WORKS、Chatwork等）にて直接ご連絡ください。
・上記以外のお客様
当ホームページのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
【９．個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先】
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
【１０．SSL（Secure Socket Layer）について】
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
【１１．cookieについて】
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
【１２．免責事項】
当社Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
【１３．著作権・肖像権】
当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。
【１４．プライバシーポリシーの制定日及び改定日】
制定：令和8年1月30日
改定：令和8年4月15日